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在制作PPT演示文稿时，经常会输入一些组织结构图，那么如果利用矩形一个一个的画出来，难免有些费神劳力，这时就会运用到幻灯片当中的智能图形功能，可以大大方便我们的幻灯片制作步骤，那么智能图形功能该如何使用呢，今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。

首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，如下图所示：

弹出【选择智能图形】的对话框，可看到左边一整列，都是智能图形的各种基本图形，用户可以根据需要自行选择添加。选中后单击【插入】即可：

这时，我们看到幻灯片当中就已经插入一个智能图形了，如下图所示：

可以单击文本，在文本框中输入相应内容，也可以单击圆形的图片标志，弹出【插入图片】的对话框，选择图片插入即可：

可以看到图片已经插入完毕，显示图片图标，还可以更改智能图形的颜色，单击工具栏【设计】下的【更改颜色】，在下拉菜单下选择一种颜色，单击即可更改：

颜色更改后，只能图形还可以添加项目，单击任意一个文本框，单击工具栏【设计】下的【添加项目】，在下拉菜单中可以选择在前或后添加，如下图所示：

还可以通过边框中的圆形缩放钮，进行缩放与放大功能，如下图所示：