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3招杜绝团队文档泄密

导读适合人群:企业超级管理员团队拥有者和团队管理者你可能关心:怎样杜绝企业员工泄露企业的机密文档?如何查清文档泄露人身份,追究其责任?你将收获:给团队文档加水印、管控文档分享范围以及给文档加密的方法与技巧。第一招:禁止文档分享到企业外『文档分享范围管控』功能说明什么时候使用该功能?不希望团队内的文档被团队以外或企业以外的人看到的时候。使用该功能后,有什么效果?使用『文档分享范围管控』,选择『禁止分享到团队外』或『禁止分享到企业外』,可直接锁定此团队内部的文档,无法分享至团队或企业外,轻松进行文档

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如何注销 WPS 账号?

(1)注销账号前,先确保以下两点:文档主动清空:确保账号「云文档」内容没有任何公开/私密文档保留,请自行进行保存处理。团队主动退出:确保账号已删除自助创建的团队及退出了受邀进入的任何团队。(2)在浏览器输入链接「i.wps.cn」,登录需注销账号;(3)将账号的所有已绑定的登录方式全部解除; (4)在解绑到最后一个绑定方式时,会出现「永久删除账号」提示,如需注销账号,直接点击「永久删除账号」即可:

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WPS已更换手机,如何解绑?

为了保障WPS帐号的安全及使用,若你的手机号无法接收验证码,需要通过「人工申诉」来解绑手机。第1步:电脑访问 WPS 个人中心 i.wps.cn ,并登录你的帐号。第2步:点击「解绑手机」-「人工申诉」 第3步:填写帐号申诉内容,并等待WPS帐号安全团队审核申诉信息。 

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我的设备WPS记录如何删除?

(1)进入金山文档后,依次点击「我的文档」-「我的设备」:(2)点击设备名称右侧的「…」图标,然后点击「删除设备」即可: 

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