在WPS企业版里，如果团队里面都是公司核心资料、财务、销售、合同、成本、客户信息等敏感文件，那怎么保证这些文件的信息安全，防止团队外的人看到这些文件内容？

一、文档加密保护，保障文件信息安全

（1）团队内所有Office文档都自动加密为WPS特有的安全文档格式

（2）加密后的文档仅团队成员才能打开，成员只要退出团队便无法打开

（3）加密后的文档就算被团队成员下载了，发给别人，别人也无法打开

（4）团队外的人如果想访问文档，必须经过你的授权，才能打开文档

二、团队文档加密保护，只要一个开关

1. 金山文档Web端

图1: 新建加密团队

（1）新建团队时，可以直接新建一个加密团队

（2）加密团队里面新建/上传的Office文件，会自动加密为WPS特有的安全文档格式

注意：新建加密团队目前只开放给部分企业，若想体验加密团队或者其他更多类型团队请访问以下链接申请体验：https://f.wps.cn/form-write/QSSZ3lyx/

图2: 普通团队开启文档加密保护

（1）将已有团队的Office格式文件进行加密保护

（2）进入团队，点击顶部的设置按钮，在弹窗中滑动「文档加密保护」按钮，开启团队文档的加密保护

图3: 文档加密保护标记

（1）团队文档加密保护后，在团队旁边会显示盾牌的安全标记

（2）文档名称后面也会显示盾牌的安全标记

2. PCOffice客户端

图1：新建加密团队

（1）新建团队时，可以直接新建一个加密团队

（2）加密团队里面新建/上传的Office文件，会自动加密为WPS特有的安全文档格式

图2：普通团队开启文档加密保护

（1）将已有团队的Office格式文件进行加密保护

（2）进入团队，点击顶部的设置按钮，在弹窗中滑动「文档加密保护」按钮，开启团队文档的加密保护

图3：文档加密保护标记

（1）团队文档加密保护后，在团队旁边会显示盾牌的安全标记

（2）文档名称后面也会显示盾牌的安全标记

三、使用加密团队注意事项

（1）如果您想解散企业或者删除加密团队，建议先关闭文档加密保护，解密文档后再操作，否则存在部分已经被下载到本地的文件，无法打开

（2）关闭加密保护时，解密文件需要有一个时间过程，团队里的文件越多、越大，解密所需要的时间就越长