在进行数据汇总工作时，如果数据类别太多，看起来就非常杂乱。

今天教大家利用颜色来表现数据。

以下面这张年级物品采购表举例说明，现在我要为不同年级的数据进行区分。

￭ 首先选中A-E数据列，点击“开始”菜单栏下的“条件格式”，选择“新建规则”。

￭ 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明下填写公式=$A1=高一

￭ 然后点击“格式”选择“图案”填充颜色，我选择浅蓝色，代表A列中输入高一，单元格会变为蓝色，点击“确定”

￭ 此时再到A列中，输入“高一”，这一行就自动变成了浅蓝色标记。其他年级也是重复以上操作。

设置完成后，在表格中输入相对应设置的内容就会进行配色了。