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如何用Word批量制作邀请函

在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。我们常用的办公软件Word里面就包含的这个功能,即:邮件合并功能,就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。现在举个例子来说明如何批量制作邀请函。

首先我们新建一个空白文档,并制作一个邀请函:

1-120.jpg

在引用中点击邮件,具体操作如下图所示:

2-117.jpg

点击插入合并域:

3-118.jpg

插入名字:

4-103.jpg

具体效果如下图所示:

5-68.jpg

然后打开数据源,选择含有名单的表格:

6-44.jpg

然后点击合并到新文档:

7-30.jpg

这样就大功告成:

8-15.jpg